颱風頻發,旅行突發狀況應對:速記三招讓旅程更安心
今年下半年,台灣多次遭遇颱風來襲,尤其是「凱米」、「山陀兒」和「康芮」接力來襲,創下接連侵襲的紀錄!每當颱風警報響起,無論旅客已經出發或即將出發,都不免感到焦慮。尚未出發的旅客特別擔心:
1.航班是否會延誤或取消?
2.若航班取消,是否要延後旅程出發,或是直接取消行程?
至於已經在海外旅遊,準備返台的旅客,除了擔心航班變動,還會遇到額外的住宿問題:如果航班取消,該如何延長住宿?
畢竟在颱風來襲的狀況下,很多人預期會影響到行程,開始延長住宿,萬一是旅遊旺季就更加難訂到飯店。
當旅客好不容易解決這些困擾時,保險理賠問題成為大家的熱門話題。我們特別為SARAcares的客戶整理出以下三個重要提醒:
1.多拍照記錄:
遇到航班延誤、行李延誤或文件遺失等突發狀況時,保留影像紀錄非常重要。拍照可以幫助我們在申請理賠或解決問題時,快速提供證明。
不論是電子機票、登機證,還是簽證等旅行文件,建議拿到後即刻拍照備份。這樣,即使在不幸遭遇突發狀況時,這時候手機中的照片就成了救星。能夠迅速找到所需的證明文件,如要確認各時間點時,可以透過手機系統更簡單準確的記錄下來。
尤其是登機證,通常只在機場現場發放,務必在拿到時拍照,確保姓名和時間等資訊清晰,以備後續查詢。遇到班機延誤時,一般需要「訂票紀錄或證明」結合「實際最終搭乘時的登機證正本」或是以航空司開立的「延誤證明」來計算延誤時間。
【註】電子機票通常會發送到Email信箱,但登機證只在機場辦理登機後,現場發放,請務必在拿到時拍照,並確保姓名、時間等資訊清晰可見(或使用APP上的電子登機證截圖以便回溯查詢)。在詢問客服或理賠問題時,只要翻翻手機就搞定,節約東翻西找的時間。
2.盡可能索取/保留證明資料:
遇到突發情況時,務必主動向航空公司、住宿方或其他相關單位/機構索取證明或收據,這些文件是後續理賠申請的重要憑證。
有時候因為當下情況混亂,工作人員可能會忘記主動提供,而我們也可能因忙亂而疏忽,但稍微留意就能獲得這些證明文件,避免後續事後申請流程繁瑣,影響了理賠送件時間。
現在許多公司提供電子證明(如Email或APP通知),建議截圖保存,這些電子形式的證明文件同樣具有法律效力,也更方便日後使用。
也就是說作為消費者而言,如無法提供任何資料證明事情確實有發生,在後續會增加理賠申請的難度。而索取相關的機構所開立的文件來佐證就是必要條件。非常重要!非常重要!非常重要!
3.容易忽略的費用支出單據:
此外,在行程延誤的狀況下,可能會產生額外的交通、住宿、餐飲等費用。這些費用雖然看似微不足道,但在申請理賠時卻可能成為重要的依據。建議在事故發生後盡量保留所有消費憑證。尤其在日本或其他國家,還可要求提供有姓名的收據(領受書)。
而因為個人所投保的旅平險不一定相同,可賠付的項目也不同,比如某些保障項目在延誤狀況下會理賠餐費,有些是固定金額給付(定額);若出發前未詳細確認保障項目,發生狀況後的保留單據尤為重要,以免遺漏能申請理賠的可能性。
最後再次提醒,行程確認後盡早購買旅平險。SARAcares已嚴選多款熱門旅平險方案,幫助您快速找到最適合的保障,點擊下方連結,立即替您的下一趟旅程做好準備吧!
※本文章內容因涉及保險契約之權利義務,認定以您實際所購買的保單種條款為準,保險攸關自身權利,請於購買前及收到保單後審閱內容及條款。